1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website, auf zugehörigen Landingpages,

Funnel-Seiten und digitalen Angebotsseiten ist:

Dr. med. Marco Neß

Klartext Urologie

Augsburger Str. 32

86368 Gersthofen

Deutschland

Telefon: 0821 494005

Telefax: 0821 494006

E-Mail: info@klartext-urologie.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten

personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften,

insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder

identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören zum Beispiel Name,

E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Zahlungsdaten oder Inhalte von Anfragen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

- zur Bereitstellung dieser Website sowie einzelner Landingpages und Funnel-Seiten,

- zur Bearbeitung von Kontaktanfragen,

- zur Zusendung kostenloser Informationen, Leitfäden, PDFs oder E-Books,

- zur Durchführung von E-Mail-Kommunikation, Newslettern und Follow-up-Sequenzen,

- zur Abwicklung von Bestellungen digitaler Produkte wie E-Books, Onlinekurse, Webinare

oder sonstiger digitaler Leistungen,

- zur Kommunikation im Zusammenhang mit Vorträgen, Podcasts, Interviews oder Medienanfragen,

- zur technischen Sicherheit und Stabilität unserer Online-Angebote.

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Einzelfall – auf Grundlage von:

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen),

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Hosting, technische Bereitstellung und Funnel-Plattform

Für die Bereitstellung einzelner Websites, Landingpages, Funnel-Seiten, Formulare,

E-Mail-Strecken und digitaler Angebotsseiten nutzen wir systeme.io.

Nach Angaben von systeme.io werden Daten auf Servern von Amazon Web Services (AWS) in

Irland gespeichert und innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Im Rahmen der Nutzung unserer Seiten können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden,

insbesondere:

- IP-Adresse,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

- Browsertyp und Browserversion,

- Betriebssystem,

- Referrer-URL,

- aufgerufene Seiten und Dateien,

- technische Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und

Funktionsfähigkeit unserer Website und Funnel-Struktur.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten

wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

- Name,

- E-Mail-Adresse,

- Telefonnummer,

- Inhalt Ihrer Nachricht,

- freiwillig übermittelte weitere Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage

auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen auf Grundlage

von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Download von Leitfäden, PDFs, E-Books und kostenlosen Inhalten

Wenn Sie über eine Landingpage oder ein Formular einen kostenlosen Leitfaden, ein PDF,

ein E-Book oder sonstige kostenlose Inhalte anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen

eingegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und – sofern abgefragt – Ihren Namen.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen den angeforderten Inhalt bereitzustellen und – sofern

Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben – Ihnen gelegentlich weitere Informationen zu

urologischen Gesundheitsthemen sowie zu passenden digitalen Angeboten, E-Books, Onlinekursen

oder Webinaren zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie sich für unseren Newsletter, für den Erhalt von Gesundheitsinformationen oder

für weiterführende Inhalte anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen

entsprechende Informationen, Hinweise zu neuen Inhalten und – soweit von Ihrer Einwilligung

gedeckt – auch Hinweise auf digitale Angebote zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen,

zum Beispiel über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder per Nachricht an uns.

8. Verkauf digitaler Produkte und Online-Angebote

Wenn Sie kostenpflichtige digitale Produkte oder Leistungen erwerben, zum Beispiel:

- E-Books,

- Onlinekurse,

- Webinare,

- digitale Leitfäden,

- sonstige digitale Informations- oder Lernangebote,

verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

- Name,

- E-Mail-Adresse,

- Rechnungsdaten,

- Bestell- und Vertragsdaten,

- Zahlungsinformationen,

- Daten zur Bereitstellung des Zugangs oder Downloads.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe.

Anbieter ist Stripe Payments Europe, Limited,

1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Wenn Sie ein kostenpflichtiges digitales Produkt oder eine sonstige Leistung über unsere

Website erwerben, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe

übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

- Name,

- E-Mail-Adresse,

- Rechnungsdaten,

- Zahlungsbetrag,

- Währung,

- Zahlungsart,

- Transaktions- und Bestelldaten,

- gegebenenfalls technische Daten zur Betrugsprävention.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Zahlungsvorgangs und damit zur

Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus kann Stripe Daten zur Betrugsprävention, zur Einhaltung gesetzlicher

Verpflichtungen sowie zur Sicherheit und Optimierung der Zahlungsabwicklung verarbeiten.

Soweit hierbei eine eigenständige Verarbeitung durch Stripe erfolgt, geschieht dies im

Verantwortungsbereich von Stripe.

10. Ärztliche Tätigkeit / Gesundheitsdaten

Im Rahmen unserer ärztlichen Tätigkeit können besondere Kategorien personenbezogener Daten

verarbeitet werden, insbesondere Gesundheitsdaten. Solche Daten unterliegen einem

besonderen gesetzlichen Schutz.

Soweit über diese Website, per E-Mail oder über digitale Kontaktwege medizinische Angaben

übermittelt werden, erfolgt eine Verarbeitung nur, soweit dies rechtlich zulässig und

für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Wir bitten ausdrücklich darum, über allgemeine Kontaktformulare oder unverschlüsselte

E-Mails keine sensiblen Gesundheitsdaten oder ausführlichen medizinischen Unterlagen

zu übermitteln, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

Soweit Gesundheitsdaten im Rahmen einer Behandlung, Beratung oder medizinischen Anfrage

verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der einschlägigen datenschutzrechtlichen

und berufsrechtlichen Vorschriften, insbesondere Art. 9 DSGVO sowie der ärztlichen

Verschwiegenheitspflichten.

11. Vorträge, Podcasts, Interviews und Medienanfragen

Wenn Sie uns für Vorträge, Podcasts, Interviews, Medienbeiträge oder vergleichbare

Anfragen kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten

ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche

Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist

oder zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

- technische Dienstleister für Hosting, Funnel- und E-Mail-Versand,

- Zahlungsdienstleister wie Stripe,

- Plattformen zur Bereitstellung digitaler Produkte,

- sonstige Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten,

erfolgt dies – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung

gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke

erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und

keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten aus Funnel-, PDF- oder Newsletter-Anmeldungen speichern wir grundsätzlich bis zum

Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis der Zweck der Verarbeitung entfällt.

Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten speichern wir im Rahmen der gesetzlichen

Aufbewahrungsfristen.

14. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Seiten können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden,

soweit dies für die Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Seiten erforderlich ist.

Soweit künftig Analyse-, Tracking-, Marketing- oder Drittanbieter-Tools eingesetzt werden,

erfolgt dies – soweit rechtlich erforderlich – nur nach entsprechender Einwilligung.

Diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend ergänzt.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht:

- auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,

- auf Berichtigung unrichtiger Daten,

- auf Löschung,

- auf Einschränkung der Verarbeitung,

- auf Datenübertragbarkeit,

- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

- auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Externe Links

Unsere Seiten können Links zu externen Websites enthalten.

Für Inhalte und Datenverarbeitung auf externen Websites sind ausschließlich deren

jeweilige Betreiber verantwortlich.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher,

technischer oder inhaltlicher Änderungen erforderlich wird.

Stand: März 2026